.. _googleapps: ============= Google Apps ============= ``@pycon.jp`` のユーザー(個人)/グループのメールアドレスは **Google Apps** で管理しています。 管理ユーザーでログイン ====================== https://admin.google.com/pycon.jp/ に管理権限を持っている ``@pycon.jp`` アカウントでログインします。 座長/副座長には管理権限を設定してあります。 ユーザーを追加 -------------- メニューから **ユーザー** を選択してユーザーを追加します。 下記の項目を入力します。 :姓名: アルファベットで記入してください :メールアドレス: ``@pycon.jp`` の前につけるメールアドレスを指定してください メールアドレスが作成されたら仮パスワードと合わせて、そのメールアドレスを使用するユーザーに伝えてください。 また、作成したメールアドレスは `メアド管理 `_ シートにも記入しておいてください(棚卸し用)。 グループを追加 -------------- 一つのメールアドレスから複数ユーザーに送信するには、グループのアドレスを使用するのが便利です。 メニューから **グループ** を選択してグループを作成し、そのグループに属するメンバーのメールアドレスを指定します。 .. tip:: PyCon JPの各チームのグループメールアドレスは以下の様な構成となっています(プログラムチームの例)。 - ``program@pycon.jp`` というユーザーでメールを受け取る - 全メールを ``program-group@pycon.jp`` に転送する - ``program-group@pycon.jp`` に登録しているメンバーにメールを送信する 間に普通のユーザーを挟んでいる理由は、受け取った全メールを保存しておくアカウントを用意するためです。 グループに登録してあるメンバーは都度変わるので、全ての受け取ったメールを保存する場所として ``program@pycon.jp`` を使用しています。 メールの転送設定 ================ 普段から Gmail を使っている人は ``@pycon.jp`` 宛のメールをアカウントを切り替えて使用するのは面倒だと思います。 以下の手順で全メールを自分が普段使っているメールアドレスに転送すると便利です。 1. Gmail(https://mail.google.com) に ``@pycon.jp`` アカウントでログイン 2. 設定→メール転送とPOP/IMAP 3. 「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックし、普段使っているメールアドレスを入力 4. 普段使っているメールアドレスに「確認コード」が書かれたメールが届くので、 ``@pycon.jp`` の設定画面に入力 5. メールの転送設定をする