============== スケジュール ============== イベント開催日から逆算して、だいたい以下の様なスケジュールで進めています。 .. list-table:: :header-rows: 1 :stub-columns: 1 :widths: 10 20 20 20 20 20 * - 時期 - 全体 - 事務局 - 会場 - プログラム - メディア * - 一年前 - | 座長決定 | チーム立ち上げ | 会場決め | 環境整備 - - - - * - 9ヶ月前 - | マイルストーン作成 | イベント方針決定 | テーマ決定 | 仮予算作成 - - - - * - 6ヶ月前 - | ロゴ決定 | 名刺作成 - | スポンサーメニュー決定 - | 会場視察 | 会場利用方法の決定 - | キーノート決定 | タイムテーブル案作成 | 同時通訳手配 - | Webサイト構築開始 * - 5ヶ月前 - - | スポンサー募集開始 - | ネットワーク構成検討 - | トーク募集開始 | タイムテーブル決定 - | Webサイト構築公開 * - 4ヶ月前 - | 予算見直し | 予算優先順位決定 - | チケット発売開始 | 遠方支援受付開始 | スポンサー企業向け説明会 | 冊子のデザイン作成 - | ランチメニュー決定 | パーティーメニュー決定 | コーヒーブレイクメニュー決定 - | トーク募集締め切り | チュートリアル決定 - | メディアスポンサー候補へ連絡 * - 3ヶ月前 - | - | - | 打ち上げ会場決定 | 動画配信業者との調整 | 音響、照明の現地調整 | 必要資材の洗い出し - | トーク審査、決定 | チュートリアルチケット発売 - | * - 2ヶ月前 - | - | スポンサー締切告知 | グッズデザイン確定 | 遠方支援受付終了 - | - | トーク採用通知 - | 開催前/後レポートのスケジュール確定 * - 1ヶ月前 - | - | スポンサー締切 | エントランスバナー、バックパネルデザイン確定 | 参加者数見込み確定 | 受付マニュアル作成 | ノベルティ発注 | 冊子発注 - | 備品借り出し | 配送手配 | 駐車場手配、割り振り | 看板、案内印刷物作成 - | スプリント準備 | オープニング、クロージング準備 - | パトロンスポンサーページ公開 | 開催前レポート作成 * - 開催直前 - | 事前準備のタイムスケジュール確定 | 当日の人員配置作成 - | グッズの袋詰 | 現金、領収書準備 | 名札印刷 - | 準備品確定 - | キーノート資料を同時通訳に共有 - | タイムテーブルのTwitter通知準備 * - イベント後 - | 振り返りミーティング | 決算処理 - | スポンサーへのお礼 - | 動画まとめ - | スライドまとめ - | 事後記事作成