============
 招待講演
============

概要
====
- PyCon 2016で初めて行った招待講演について記載

目的
====
- PyCon JP参加者と接点が少ない分野の方々を招待し、参加者と講演者とが交流できる場所を提供する

 - 参加者は、講演を聴くこと新しい知見を得ることができる。 
 - 講演者は、招待講演をすることで、PyCon JPのコミュニティに参加するきっかけとなる。

スケジュール
============
- 6ヶ月前 招待講演テーマ決め

 - 2016は「研究者」

- 6ヶ月前 候補者リスト作成
- 5ヶ月前 プログラムチームに内で検討
- 4ヶ月前 講演打診･および決定
- 1ヶ月前 通常スピーカーと同様お案内
- 1ヶ月前 受付方法確認
- 1週間後 お礼メールの送信

チェックリスト
==============
- (6ヶ月前)講演を受けてもらえるか確認する
- (6カ月前) 講演可能日を確認
- (受けてもらえたらすぐに) 交通費および宿泊費の費用支払について伝える

 - 2016年の講演者は都内勤務だったので、特に不要だった

- (3カ月前) PyCon JP パーティー招待を伝える
- (3カ月前) Well Done パーティー招待を伝える


気をつける点
============
- 講演者を呼ぶときのテーマやなぜ呼ぶ理由をしっかり決める
- 講演者がスタッフと知人なので特に問題が発生しなかったが、面識がない場合は連絡をしっかりとること
- Code of Conduct に反するような話にならないように気をつけてもらう

各タスクの詳細
==============
- 6ヶ月前 招待講演テーマ決め

 - どういった人を呼びたいかをプログラムチームで議論する

- 6ヶ月前 候補者リスト作成

 - 誰を呼びたいかをプログラムチーム主導で決める

- 5ヶ月前 プログラムチームに内で検討
- 4ヶ月前 講演打診･および決定
- 1ヶ月前 通常スピーカーと同様お案内
- 1ヶ月前 受付方法確認

 - 事務局と連携し、受付方法を確認する(connpassでの登録がないため)

- 1週間後 お礼メールの送信