.. _sprints: ======================== 開発スプリント ======================== 概要 ==== 短期集中型のソフトウェア開発イベントで、開発したいテーマを提案する人とそのテーマに興味を持った人が集まり、共通の興味をもった開発者の方と交流をする。 目的 ==== - 開発したいテーマを持つ方に自分のアイディアをシェアする場所と機会を作る - Pythonに興味があり、始める方法が分からない方に場所と機会を作る - 開発に興味を持つ人々が交流できる場所を作る スケジュール ============ - 3ヶ月前 スプリントの担当、日付と会場を決める - 2ヶ月前 PyConのウェブサイトにスプリントの案内（英、日）を作成と公開 - 2ヶ月前 スプリントテーマの告知する場所やタイミングを決める - 2ヶ月前 リーダー募集ページ作成 - 2ヶ月前 一般募集ページ作成 - 2ヶ月前 ソーシャルメディアでスプリントアナウンス（2016年は行わなかった） - 1ヶ月前 スプリントリーダー募集の強化 - 1ヶ月前 スプリント受付、役割の整理と担当者を決める - 開催前 スプリントの段取りを決める - 開催中 PyConのクロージングにスプリントのことをアナウンス - 一週間後 お礼メールの送信 - 開催後 スプリントの開催後レポートを執筆 **特別イベント** - 情報次第 ゲストトークセッションの内容、日時、会場を確定 - 情報次第 ゲストトークセッションの案内を公開 チェックリスト ============== - (3ヶ月前) スプリントの担当、日付と会場が決めること - (2ヶ月前) スプリントの案内はPyConウェブサイトで公開されること - (2ヶ月前) スプリントテーマの告知する場所やタイミングを決める - (1ヶ月前) 応募したリーダーの人数を確認、人数少ないと募集強化を行う - (開催前) スプリントの段取りを決める - (開催前) スプリントでの特別イベントがあるかどうかを確認 - (一週間後) お礼メールの送信 気をつける点 ============ - 2016年のスプリントは初めて2日でやり、託児所も用意した - スプリントの案内を公開したら、ソーシャルメディア（twitter, facebookなど）でアナウスしたほうがいい - PyCon開催以降参加者まだいる - スプリントの会場はPyConの会場と違う場合であれば、特別記述したほうがいい - リーダーの人数は早めに確認したほうがいい - 当日のスタッフは10人くらいいたほうがいい、2人で各タスクを行う - 当日に参加者たちはバラバラでくるので、注意事項などを忘れずにリマインドする - 今年会場を提供した方がゲストトークセッションを用意していただいた。特別なので、別対応が必要 - メンバーを集めないチームもあるので、よろしければ何をやったほうがいいかもしれない 各タスクの詳細 ============== スプリントの担当、日付と会場が決めること -------------------------------------------- **日付** - 日付を決めることは1日間か2日間を決めて、PyConの開催日を考えて、日付を決める - 相談する前に2, 3個の候補を用意する - 9月23日(金)、24日(土) - 9月23日(金) - 9月24日(土) - 決めたあと、他の方のアドバイスで変更する可能性があり、基本的に変更しない方針で大丈夫 - 個人的に、PyCon開催以降参加したい人が増えてきて、PyConの終了の翌日にしたほうがよさそうと思う **会場** - 去年の参加人数を参照、2016年：1日目は40人くらい、2日目は45人くらい - 下記の事項を決定し、会場チームの方と連絡する - 人数：例、最大100人収容可能（最低限70人希望） - 時間：例、土曜日、9時～18時 - 電源：例、コンセント必要。延長コードも人数分 - ネット：例、無線LANあり - 飲食：例、可能 - 出入り自由：例、OK - ほか何か思い出せば、気軽に追加してください。 - 2016年はマイクロソフトの会場を利用し、100人数の部屋だったが、40~50人くらいであれば、気持ちよくて作業できた。 PyConのウェブサイトにスプリントの案内（英、日）を作成と公開 ------------------------------------------------------------- - 去年のサイト内容を参照して、作成した。 - 書く内容は下記のリストを参照 - スプリントの概要 - スプリントのテーマ一覧 - 開催日時 - 会場 - 参加資格 - ゲストトークセッション (なければ、書かない) - よくある質問（FAQ) - 過去スプリント写真 - スプリントのテーマ一覧について、リーダーの募集が開始したあと追加する。 - 過去スプリント写真について、去年か一昨年の写真を使う。 .. todo:: 写真集のリンクを追加 スプリントテーマの告知する場所やタイミングを決める ----------------------------------------------------- - 2016はグーグルのドキュメントを使った。基本的に形式自由です。 - 下記の情報をリーダーさんに提供してもらう。 - リーダーの名前 - テーマと説明 - 開催日付 - 海外の方もいるため、英語の記述もお願いする。 リーダー募集ページと一般募集ページ作成 ---------------------------------------- - 2016はconnpassを用いてイベントを作成した - connpassなどのフラットフォームで募集イベントを作る場合は、PyConの管理者たちと相談して、権限をもらう - イベントページに必要な情報を書く - リーダー募集と一般募集は分けて作って、公開タイミングはリーダー募集先に公開して、1ヶ月前くらい一般募集を公開 - PyCon当日に参加したい人がいるので、締め切りはスプリントの当日にしたほうがよさそう スプリント受付、役割の整理と担当者を決める --------------------------------------------- - 必要な役割 - 受付 - 会場外の案内 - スプリントの担当者（オプンニング、クロージング、随時のアナウス） - 会場を提供していただく方との連絡する担当者（会場の方が担当していただくが、一緒にしてください） - 当日は他のスタッフは手伝っていただくと思うが、各役割は2人を決めたほうがよくて、合計10人（休憩番を含め）くらいと思う スプリント当日の流れ ------------------------ **下記の流れは2016年のことで、ご参照して適切な流れを作りましょう** **各役割の仕事は適切なタイミングに交代する。きちんとスケジュールを作ったら、それに従って行う** **途中で何かあったら、アナウスする** - 開催前： - 会場チームの方と合流して、会場を提供していただく方と挨拶して、会場準備する - 会場の設備を確認する - トイレ、休憩室、喫煙所などのことを確認 - 開催中： - オブンニング - 注意事項など（トイレ、休憩室、禁止されること）をアナウス - 各リーダーに自分のテーマの紹介をお願い - チーム作り - 午前作業開始 - 昼の時に昼ご飯などのアナウス - 午後作業開始（アナウス特に必要がないと思う） - 各リーダーに当日にできたことの発表をお願い - クロージング **特別なイベントがあれば** - 特別なイベントのアナウス - 開催後： - 会場整理、復元 - 会場に忘れ物があるかどうかを確認 - 懇親会（必須ではなく2016年はあるスタッフが担当してくれた） 特別イベントについて ------------------------ **提案を受け取るかどうかはPyConの管理者たちに相談する。特に会場を提供する方以外の方からの提案** **基本的にスプリントの担当者が伺う** - 情報を提供するスタッフの経由でイベントの提案者と連絡 - イベントの提案者と下記の事項を伺う - イベント内容、概要 - 当日イベントをする方の情報（トークなどの場合） - 日時 - 別の会場が必要かどうか - 事前にこちらが準備する物事（アンケート、設備など） - 別会場が必要な場合は、会場チームの方と相談する - スプリントの案内ページに特別なイベントの情報を追加 - PyConのオプンニングかクロージングにアナウスする（スプリントがPyConの後に開催する場合）