.. _party: ============ パーティー ============ 概要 ==== - Conference期間中の夜に、Partyを開催する 目的 ==== - 参加者同士が打ち解けあって、コミュニケーションの機会を促す場を提供する スケジュール ============ - 5ヶ月前 業者選定開始 - 4ヶ月前 業者決定・見積もり - 3ヶ月前 試食会開催 - 2ヶ月前 メニュー・暫定発注数決定 - 1.5ヶ月前 業者と会場下見 - 1ヶ月前 発注数の差分調整 - 1週間前 当日段取り打ち合わせ - 1週間後 お礼メールの送信 - 1ヶ月後 代金支払い 気をつける点 ============ - 会場はConferenceからすぐの場所 - 未成年にアルコール配布しない - 食事の発注量 - ハラール・ビーガンの対応 - アルコールの充実 - 食中毒ケア・衛生面確認 - 駐車スペースの確保 - 会場撤収時間と片付けとの調整 - 会話のきっかけとなる企画 各タスクの詳細 ============== 業者選定開始 -------------- - 過去に依頼した業者: `利用している業者一覧 `_ 業者決定・見積もり ------------------ - 当年度の予算をもとに見積もり 試食会開催 -------------- - 作業日などスタッフが集まる場で試食会の開催 メニュー・暫定発注数決定 ------------------------ - 試食会をもとに発注メニューの決定・発注数はこの時点での見積もりでOK 業者と会場下見 -------------- - 会場や駐車場を下見して、当日の段取りの打ち合わせ 発注数の差分調整 ---------------- - 見積もりから変動した参加者数を考慮して、発注数の調整 当日段取り打ち合わせ -------------------- - 搬入から撤収までの段取りの打ち合わせ お礼メールの送信 ---------------- - 今後も良い関係性を築くための儀式 代金支払い ---------- - 会計担当と連携して支払う