Google Apps

@pycon.jp のユーザー(個人)/グループのメールアドレスは Google Apps で管理しています。

管理ユーザーでログイン

https://admin.google.com/pycon.jp/ に管理権限を持っている @pycon.jp アカウントでログインします。

座長/副座長には管理権限を設定してあります。

ユーザーを追加

メニューから ユーザー を選択してユーザーを追加します。 下記の項目を入力します。

姓名:アルファベットで記入してください
メールアドレス:@pycon.jp の前につけるメールアドレスを指定してください

メールアドレスが作成されたら仮パスワードと合わせて、そのメールアドレスを使用するユーザーに伝えてください。

また、作成したメールアドレスは メアド管理 シートにも記入しておいてください(棚卸し用)。

グループを追加

一つのメールアドレスから複数ユーザーに送信するには、グループのアドレスを使用するのが便利です。 メニューから グループ を選択してグループを作成し、そのグループに属するメンバーのメールアドレスを指定します。

ちなみに

PyCon JPの各チームのグループメールアドレスは以下の様な構成となっています(プログラムチームの例)。

  • program@pycon.jp というユーザーでメールを受け取る
  • 全メールを program-group@pycon.jp に転送する
  • program-group@pycon.jp に登録しているメンバーにメールを送信する

間に普通のユーザーを挟んでいる理由は、受け取った全メールを保存しておくアカウントを用意するためです。 グループに登録してあるメンバーは都度変わるので、全ての受け取ったメールを保存する場所として program@pycon.jp を使用しています。

メールの転送設定

普段から Gmail を使っている人は @pycon.jp 宛のメールをアカウントを切り替えて使用するのは面倒だと思います。

以下の手順で全メールを自分が普段使っているメールアドレスに転送すると便利です。

  1. Gmail(https://mail.google.com) に @pycon.jp アカウントでログイン
  2. 設定→メール転送とPOP/IMAP
  3. 「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックし、普段使っているメールアドレスを入力
  4. 普段使っているメールアドレスに「確認コード」が書かれたメールが届くので、 @pycon.jp の設定画面に入力
  5. メールの転送設定をする