スケジュール¶
イベント開催日から逆算して、だいたい以下の様なスケジュールで進めています。
時期 |
全体 |
事務局 |
会場 |
プログラム |
メディア |
|---|---|---|---|---|---|
一年前 |
座長決定
チーム立ち上げ
会場決め
環境整備
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9ヶ月前 |
マイルストーン作成
イベント方針決定
テーマ決定
仮予算作成
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6ヶ月前 |
ロゴ決定
名刺作成
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スポンサーメニュー決定
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会場視察
会場利用方法の決定
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キーノート決定
タイムテーブル案作成
同時通訳手配
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Webサイト構築開始
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5ヶ月前 |
スポンサー募集開始
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ネットワーク構成検討
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トーク募集開始
タイムテーブル決定
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Webサイト構築公開
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4ヶ月前 |
予算見直し
予算優先順位決定
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チケット発売開始
遠方支援受付開始
スポンサー企業向け説明会
冊子のデザイン作成
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ランチメニュー決定
パーティーメニュー決定
コーヒーブレイクメニュー決定
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トーク募集締め切り
チュートリアル決定
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メディアスポンサー候補へ連絡
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3ヶ月前 |
打ち上げ会場決定
動画配信業者との調整
音響、照明の現地調整
必要資材の洗い出し
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トーク審査、決定
チュートリアルチケット発売
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2ヶ月前 |
スポンサー締切告知
グッズデザイン確定
遠方支援受付終了
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トーク採用通知
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開催前/後レポートのスケジュール確定
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1ヶ月前 |
スポンサー締切
エントランスバナー、バックパネルデザイン確定
参加者数見込み確定
受付マニュアル作成
ノベルティ発注
冊子発注
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備品借り出し
配送手配
駐車場手配、割り振り
看板、案内印刷物作成
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スプリント準備
オープニング、クロージング準備
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パトロンスポンサーページ公開
開催前レポート作成
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開催直前 |
事前準備のタイムスケジュール確定
当日の人員配置作成
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グッズの袋詰
現金、領収書準備
名札印刷
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準備品確定
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キーノート資料を同時通訳に共有
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タイムテーブルのTwitter通知準備
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イベント後 |
振り返りミーティング
決算処理
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スポンサーへのお礼
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動画まとめ
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スライドまとめ
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事後記事作成
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