会場チーム

会場チームは会場の選定・ネットワーク環境の整備など、物理的なものを取りまとめるチームです。

会場ーチームで扱う範囲

  • 会場
    • トークセッションを行う会場
    • チュートリアルを行う会場
    • スプリントを行う会場
  • 会場関係の付随事項
    • スタッフ控室
    • スピーカー控室(控室自体の運営はプログラムチーム、場所の提供)
    • スポンサー控室(控室自体の運営は事務局チーム、場所の提供)
    • 荷物置き場
    • 託児所
  • 朝食
  • ランチ
  • コーヒーブレイクやお菓子
  • パーティー
  • 打上げ
  • 動画生放送及び動画アーカイブ
  • プロジェクタ
  • ネットワーク(インターネット)&無線LAN
  • 発表者・参加者への電源
  • 案内看板及び各種張り紙
  • 持ち込み備品
  • 会場備え付け備品
  • ゴミの処理
  • 駐車場の手配
  • 備品・業者等搬入ルートの確保

会場チームが主担当でない事項

  • 受付: 事務局チーム
  • 同時通訳(ブース・同通レシーバーも含め): プログラムチーム
  • スポンサーブース: 事務局チーム
  • 書籍販売ブース: メディアチーム
  • 写真撮影及び写真アーカイブ: メディアチーム
  • スピーカバックパネル(製作・設置などすべて): 事務局チーム
  • エントランスバナー(製作・設置などすべて): 事務局チーム

注釈

以下もあるとよさそう(takanory)

  • 配置図作成的なもの(ブースとか)
  • 電源
  • 案内看板
  • 本部(荷物預かり、案内とか)
  • 荷物の配送