ランチ(未着手)

概要

  • (ここにこのタスクの概要を書いてください。どういうことを実施するものなのか)
  • 海外国内から著名なスピーカーを招待して、イベント参加者全員に話してもらう)

目的

  • (ここにこのタスクで実現したい目的を書いてください。だれにどういう価値を届けるのか。そのタスクを完了することによって誰がどううれしいのかを書いてください)
  • Python界隈(?)の著名なスピーカーにこのイベントを象徴するような話をしてもらい、参加者全員で共有する
  • 朝一に持ってくることによって、朝からみんなに参加してもらう

スケジュール

  • (ここに大まかなスケジュールを箇条書きで書いてください。具体的な例も入れよう)
  • 6ヶ月前 候補者リスト作成
  • 5ヶ月前 投票し、候補者の順番決定
  • 4ヶ月前 スピーカー決定
  • 1ヶ月前 資料の受領
  • 一週間後 お礼メールの送信

チェックリスト

  • (ここにはタスクを実施する上で確認すべき項目を列挙する。実際には各スケジュールに紐付いて実施される想定)
  • (6ヶ月前) キーノートを受けてもらえるか確認する
  • (受けてもらえたらすぐに) 交通費および宿泊費の費用支払について伝える
  • (受けてもらえたらすぐに) VISAが必要か確認する
  • (VISAが必要な場合) Invitation Letter を送付する(→invitation letter発行のチェックリストを実施)
  • (いつ?) ホテルの確保を確認する
  • (いつ?) 航空券の確保を確認する
  • (いつ?) 当日の段取りを伝える
  • (いつ?) PyCon JP パーティー招待を伝える
  • (いつ?) Well Done パーティー招待を伝える
  • (いつ?) スライドを〇日までに送ってもらう(同時通訳準備のため)
  • (キーノート後すぐに) 交通費および宿泊費を手渡す

気をつける点

  • (このタスクを進めるにあたって気をつけるべきポイントがあれば書いてください)
  • イベントのテーマにあった話をしてもらう
  • Code of Conduct に反するような話にならないように気をつけてもらう

各タスクの詳細

  • (スケジュールに書いた各項目でどういったことを実施するかを書いてください。誰と連携するのかも書いてあるとよいです)

(項目の名前)

  • (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)