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 コーヒー
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概要
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- カンファレンスでコーヒーやおやつを提供します。

目的
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- セッションのあいだに息抜きができる場を提供し、カンファレンス全体を楽しんでもらう。休憩時間は登壇者やスポンサー、一般の参加者の交流の場にもなる。

スケジュール
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- 会場の調査(間取り、寸法)
- 業者との調整(配送、受け取り、支払い)
- 当日のセッティング、配布
- 後日、お礼メールの送信

チェックリスト
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- 会場の間取り、必要な設備と寸法
- 提供する品目とその数量
- 支払い方法、支払い
- (もし配送なら)駐車場、入場許可など
- 受け取りの場所
- 当日の調整

気をつける点
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- 間取り、寸法、数量
- ゴミの調整(生ごみ、紙、ビニール、コーヒーやお茶の出し殻など)
- 水道設備の使用申請など
- 会場に直送というケースでは、いつ、どこに、をしっかりと調整する。宅配便の時間指定は本当に確実かどうか。警備部門との調整を忘れないこと。