会場チーム

会場チームは会場の選定・ネットワーク環境の整備など、物理的なものを取りまとめるチームです。

会場ーチームで扱う範囲

  • 会場

    • トークセッションを行う会場

    • チュートリアルを行う会場

    • スプリントを行う会場

  • 会場関係の付随事項

    • スタッフ控室

    • スピーカー控室(控室自体の運営はプログラムチーム、場所の提供)

    • スポンサー控室(控室自体の運営は事務局チーム、場所の提供)

    • 荷物置き場

    • 託児所

  • 朝食

  • ランチ

  • コーヒーブレイクやお菓子

  • パーティー

  • 打上げ

  • 動画生放送及び動画アーカイブ

  • プロジェクタ

  • ネットワーク(インターネット)&無線LAN

  • 発表者・参加者への電源

  • 案内看板及び各種張り紙

  • 持ち込み備品

  • 会場備え付け備品

  • ゴミの処理

  • 駐車場の手配

  • 備品・業者等搬入ルートの確保

会場チームが主担当でない事項

  • 受付: 事務局チーム

  • 同時通訳(ブース・同通レシーバーも含め): プログラムチーム

  • スポンサーブース: 事務局チーム

  • 書籍販売ブース: メディアチーム

  • 写真撮影及び写真アーカイブ: メディアチーム

  • スピーカバックパネル(製作・設置などすべて): 事務局チーム

  • エントランスバナー(製作・設置などすべて): 事務局チーム

注釈

以下もあるとよさそう(takanory)

  • 配置図作成的なもの(ブースとか)

  • 電源

  • 案内看板

  • 本部(荷物預かり、案内とか)

  • 荷物の配送