会場準備・片付け¶
概要¶
会場の直前準備と当日準備、会場内設営を行う
会場の片付け
目的¶
スケジュール¶
1週間前からチュートリアルの2日前(1週間前) : 事前準備を行う、備品の準備・備品の整理
チュートリアルの1日前(1日前) : 備品の発送
チュートリアルDay/カンファレンス前日(前日) : 備品の発送、会場内での準備、会場内での設営、備品などの受取り
カンファレンス当日(当日) : 朝の会場内の準備、会場内設営、終了後の会場片付け
カンファレンス翌日(翌日) : 会場内片付け
チェックリスト¶
1週間前 各備品が揃っているか確認
1週間前 駐車場・配送・受取りの段取り
1週間前 前日準備の段取りを決める
1週間前 スポンサーブースの決定 (2016は、前日に決定)
1週間前 各種受取り品のリスト作成(ノベルティ関係・スポンサー関係・その他の備品)
1日前 備品等の発送(前日でも良いかもしれない)
前日 備品の受取り
前日 会場での必要備品の受取り、配置
前日 スポンサー荷物受取り
前日 ノベルティの受取り
前日 会場内の案内を貼り付け (タイムテーブル、無線LAN)
前日 バックボード(発表者の背後)の設営(本来は事務局担当)
前日 タイムテーブルボードの設営
前日 会場ルート案内設置
前日 無線LAN設定
前日 動画生放送設置
前日 本部の設置
前日 受付の設営
前日 スポンサーブースの設営
前日 スポンサー控室の設営
当日朝 TODO
当日終了後 部屋内の机・椅子を元に戻す
当日終了後 会場ルート案内片付け
当日終了後 会場内貼り付け物を削除
翌日 TODO
翌日 TODO
翌日 TODO
気をつける点¶
スポンサー荷物をどのようにわかりやすく受取り、ブースなどに置くか
